Da voiio ein Angebot Ihres Unternehmens ist, ist Ihr Zugang grundlegend an Ihre Betriebszugehörigkeit sowie an die aktive Kooperation zwischen Ihrem Unternehmen und voiio geknüpft. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie sich personelle Veränderungen oder temporäre Freistellungen (wie Elternzeit oder ein Sabbatical) auf Ihr voiio-Konto auswirken und wie Sie Ihren Zugriff sichern können.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über ein aktives, registriertes voiio-Mitgliedskonto
- Für die Absicherung vor einer längeren Abwesenheit haben Sie Zugriff auf Ihre Profileinstellungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Zugang vor einer Freistellung sichern
Wenn Sie in Elternzeit oder ein Sabbatical gehen, bleibt Ihr Account grundsätzlich bestehen. Da in dieser Zeit jedoch häufig der Zugriff auf das geschäftliche E-Mail-Postfach gesperrt wird, sollten Sie vorab eine private Login-Alternative hinterlegen:
- Loggen Sie sich mit Ihren aktuellen Zugangsdaten auf der voiio-Plattform ein.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt MENÜ.
- Wählen Sie den Unterpunkt Einstellungen aus.
- Navigieren Sie anschließend zum Bereich Anmeldung.
- Tragen Sie hier eine zusätzliche private E-Mail-Adresse und/oder Ihre Mobilfunknummer ein.
- Klicken Sie auf Sichern bzw. Speichern, um die Änderungen zu aktivieren.
Fazit
Durch diese Anpassung machen Sie Ihre Zugangsdaten unabhängig von Ihrem beruflichen E-Mail-Postfach. Da die voiio-Plattform für die Anmeldung ein passwortloses PIN-Code-System nutzt, können Sie bei zukünftigen Logins während Ihrer Abwesenheit einfach auswählen, dass der temporäre PIN per SMS oder an Ihre private E-Mail-Adresse gesendet wird. So bleibt die Plattform mit all ihren Unterstützungshilfen für Sie durchgehend nutzbar.
Weitere Fragen und Lösungen
- Was passiert mit meinem Zugang, wenn mein Unternehmen die Kooperation mit voiio kündigt?
Sollte die vertragliche Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und voiio enden, muss der Zugang für die Belegschaft systemseitig deaktiviert werden. Da Unternehmen den konkreten Nutzen im Alltag ihrer Mitarbeitenden manchmal unterschätzen, kann eine direkte, positive Rückmeldung an Ihre Personalabteilung oft dabei helfen, solche Entscheidungen noch einmal zu überdenken.
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